Une équipe se désiste ou ne vient pas

Rien n’est perdu, et ça ne coûte rien : le crédit d’un tournoi n’est consommé qu’une fois. Selon le moment, deux chemins.

Avant le jour J (le classique coup de fil de 22 h)

  1. Tournoi verrouillé ? Touchez d’abord Déverrouiller sur la fiche : c’est exactement l’imprévu que ce bouton attend.
  2. Rouvrir les inscriptions (sous la liste des équipes, ou dans le menu de la fiche ; possible tant que les matchs n’ont pas démarré). Vos réglages sont conservés, le tirage des poules est effacé.
  3. Onglet Équipes : retirez l’équipe, ou remplacez-la (Ajouter une équipe). Adaptez la répartition des poules dans l’onglet Paramètres si le compte change.
  4. Clore les inscriptions à nouveau : aucun crédit supplémentaire. Puis onglet Poules : Tirer au sort, puis Verrouiller le tournoi à nouveau.

Le jour J

Onglet Équipes (ou le menu d’un de ses matchs, dans la feuille de saisie et le planning) : Déclarer forfait sur l’équipe concernée. Ses matchs de poule passent en forfait, ceux à venir comme ceux déjà joués, par équité entre ses adversaires ; les scores déjà saisis restent en mémoire et reviennent si vous la réintégrez. Classements et qualifications se recalculent automatiquement, et l’équipe passe derrière toutes celles qui ont joué ; ses adversaires voient leurs matchs dans le bloc « Matchs forfait » de la page publique.

Un forfait libère des créneaux. Aussitôt, l’application mesure ce que vous gagneriez à refaire le programme et, dès qu’il y a au moins dix minutes à gagner, vous propose Resserrer le programme, parfois Avancer aussi la pause, chaque façon avec sa nouvelle heure de fin ; Laisser tel quel reste toujours possible. Sans gain, un simple message vous le dit. C’est une invitation, jamais une obligation : refaire le programme avance des matchs, donc des familles.

L’équipe revient finalement ? Réintégrer, tant que les phases finales n’ont pas démarré, annonce d’abord les matchs qui reviennent et la nouvelle heure de fin, puis Réintégrer et replanifier refait tout le programme : les horaires changent pour toutes les équipes, prévenez-les.

Une équipe surprise débarque au matin ? Même logique en sens inverse : tant que les matchs n’ont pas démarré, rouvrez les inscriptions, ajoutez-la, refermez et re-tirez les poules. Et pour une équipe simplement en retard, ne déclarez pas forfait : décalez son premier match (voir l’article dédié).

Pas résolu ? Écrivez-nous à contact@tourno.fr : une vraie personne vous répond.