Clore les inscriptions : ce que ça change, ce que ça coûte

Clore les inscriptions dit que votre liste d’équipes est complète et débloque la suite : tirage des poules, programme des matchs, saisie. C’est ce moment qui consomme votre crédit. Et ce n’est pas un aller simple : vous pouvez rouvrir les inscriptions tant que les matchs n’ont pas démarré.

Concrètement

1. Sur la fiche du tournoi, cliquez Clore les inscriptions (dernière étape de la liste de préparation).
2. Plus aucune demande d’inscription en ligne ne peut arriver.
3. Onglet Poules : Tirer au sort. Le planning se calcule.

Quand clore ?

La veille au soir est le bon moment : vous tirez les poules et imprimez le dossier tranquillement. Un imprévu de dernière minute reste gérable (voir l’article sur les désistements).

Ce qui reste modifiable après

• Les noms des équipes, la date et les horaires (le planning se recalcule), le format du tournoi. Seul le nombre de terrains est figé dès la clôture.
• La publication de l’annonce dans l’annuaire.
• La liste des équipes : en rouvrant les inscriptions (Rouvrir les inscriptions, sous la liste des équipes ou dans le menu de la fiche ; le crédit n’est pas redemandé, le tirage est à refaire), ou via un forfait le jour J.

Et ensuite

Poules tirées, programme calculé : Verrouiller le tournoi dit que tout est prêt pour le jour J (voir l’article dédié). Trois jours avant le tournoi, un email vous rappelle de prévoir les arbitres.