Travailler à plusieurs sur les mêmes tournois

Les tournois appartiennent au club, pas à la personne qui les a créés : tout le monde travaille dans le même espace organisateur. Pour y faire entrer quelqu’un, il faut être l’administrateur de l’espace : ouvrez Paramètres, puis L’espace du club.

Inviter quelqu’un du club

Sur L’espace du club, bloc Inviter quelqu’un : saisissez son adresse email et Envoyer l’invitation. La personne reçoit un lien valable 14 jours ; en le suivant, elle se connecte (ou crée son compte) et entre dans votre espace. Elle y verra les mêmes tournois que vous, et pourra les préparer et les tenir le jour J.

Inviter et retirer sont les deux seuls gestes réservés à l’administrateur de l’espace. Si le vôtre n’en a pas encore, votre tableau de bord vous le propose (Choisir l’administrateur), et vous pouvez le faire à tout moment depuis Paramètres, puis L’espace du club : indiquez son adresse, elle deviendra administratrice en acceptant.

Coach ou membre du bureau : ce rôle dit ce que vous faites au club. Il ne donne aucun droit dans l’espace.

En attendant, vous n’êtes pas bloqué : c’est vous qui répondez à ceux qui demandent à rejoindre votre espace. Et l’invitation que vous avez envoyée se retrouve sur le même écran, dans Invitations en attente, avec sa date de validité et un bouton Renvoyer le lien.

Inviter quelqu’un sans connaître son adresse

Si quelqu’un de votre club s’est inscrit de son côté, l’administrateur le voit dans Les comptes de votre club, avec son prénom et l’initiale de son nom. Un bouton Inviter suffit : nous lui écrivons pour vous. Son adresse email ne vous est jamais montrée, et vous n’avez pas besoin de la connaître.

Quelqu’un du club s’est inscrit avant vous

À l’inscription, si votre club a déjà un espace, on vous le dit et on vous propose Lui demander de rejoindre son espace. Votre demande part à l’administrateur de cet espace. S’il n’y en a pas encore, elle part à la personne qui le tient. Vous recevez la réponse par email, qu’elle soit favorable ou non. Et vous pouvez toujours créer votre espace à vous, et vous rapprocher plus tard.

Ce que vous emportez en rejoignant un espace

Rejoindre un espace, c’est quitter le sien. Deux cas, et l’écran vous dit toujours lequel avant que vous confirmiez :

• Vous rejoignez un autre club : vos tournois restent au club que vous quittez, ils ne vous suivent pas. Si vous en avez, on vous propose d’abord de passer la main à quelqu’un de ce club. Si vous partez quand même, l’espace se referme : les pages publiques restent en ligne, mais plus personne ne peut y entrer. Vos crédits non consommés, eux, vous suivent si vous étiez seul dans votre espace.
• Les deux comptes désignent le même club : ils sont réunis en un seul. Vos tournois, vos crédits et vos factures rejoignent le compte qui vous invite, et vous gérerez désormais vos tournois ensemble.

Une fois versés dans un espace partagé, ces crédits sont ceux de l’espace : si vous repartez en laissant quelqu’un derrière vous, ils restent là, avec les tournois.

Un tournoi se joue aujourd’hui, d’un côté ou de l’autre ? Le rattachement attend le lendemain : on ne déplace pas des tournois le jour où des scores se saisissent.

Bon à savoir

• Toutes les personnes de l’espace voient et modifient les mêmes tournois : il n’y a pas de tournoi privé.
• Un compte appartient à un seul espace à la fois.
• Retirer quelqu’un ne lui prend rien qui appartienne au club : les tournois et les crédits restent, et la personne repart avec un espace vide.